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L’e-procurement comprende le soluzioni per l’approvvigionamento che utilizzano le tecnologie della rete Internet per rendere più efficiente il processo di acquisto di beni e servizi di cui un’azienda necessita. Una soluzione di e-procurement è in grado di automatizzare molti aspetti relativi agli acquisti e di ottimizzare la gestione del magazzino e i cicli produttivi: questo consente una sensibile riduzione dei costi e offre la possibilità di scegliere le migliori condizioni d’acquisto tra i vari fornitori.
Un progetto di e-procurement deve essere strutturato definendo in modo preciso tempi e obiettivi da raggiungere. Nel caso di un progetto per la gestione degli acquisti indiretti, il primo passo da compiere consiste nella classificazione delle tipologie di acquisto effettuate. Se invece si tratta di un progetto per la gestione degli acquisti diretti, il primo step consiste nell’identificazione dei fornitori strategici con cui si vuole lavorare e dei processi di collaborazione che si vogliono ottimizzare. Per entrambe le tipologie di acquisto, il passo successivo si concretizza nella definizione degli obiettivi e nella tempistica di raggiungimento del risultato. In questa fase si quantificano inoltre i benefici e il ritorno dell’investimento attesi (ROI). La fase finale prevede invece la misura effettiva del ritorno dell’investimento.
HP ha sviluppato due Best Practices in grado di razionalizzare le tipologie di acquisto dei beni diretti e indiretti: Smart Buy e KeyChain.
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