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HP Smart Buy è la soluzione che la società utilizza per la gestione dei propri acquisti indiretti, semplificando il processo di acquisto di prodotti non connessi con la catena di produzione dell’azienda. La Best Practice di HP semplifica e rende più efficiente il processo di acquisto di prodotti non connessi con la catena di produzione dell’azienda: il progetto si focalizza, infatti, sulle cosiddette forniture indirette di tipo MRO (Management, Repair, Operations).
HP Smart Buy consente l’integrazione dei cataloghi dei fornitori con sistemi gestionali ERP, ottenendo una sensibile riduzione dei costi e una razionalizzazione dei rapporti tra i soggetti coinvolti nella catena del valore: si prevede che la soluzione possa portare ad un risparmio medio del 10% sul volume globale degli acquisti indiretti.
Tale risparmio è riconducibile a tre componenti:
- la riduzione della complessità del processo di acquisto;
- la diminuzione del numero di fornitori e la possibilità di negoziare i migliori prezzi con alcuni di essi (ad esempio, negli Stati Uniti, si è passati da 15 diversi fornitori di materiali per ufficio ad uno soltanto);
- l’analisi su scala mondiale di nuovi potenziali fornitori da parte dell’ufficio acquisti che può accedere con facilità ai diversi marketplace.
Grazie alla standardizzazione e alla razionalizzazione dei processi interni, l’ufficio acquisti è in grado di controllare e bilanciare con maggiore flessibilità le condizioni dei fornitori, a garanzia di un livello di servizio e di costi ottimale per l’azienda.
I principali partner di HP per realizzare soluzioni di E-Procurement sono:
- SAP
- ORACLE
- MICROSOFT
- ARIBA
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